阳光小学一年一度的校园运动会即将拉开帷幕,体育老师林老师这几天却愁眉不展。作为运动会筹备的主要负责人,他正被一项艰巨的任务折磨得焦头烂额 —— 收集全校学生的参赛项目报名信息。
以往,阳光小学采用纸质报名表收集学生参赛信息。林老师需要先根据不同年级、班级打印大量报名表,再分发给各个班主任。班主任们在班级里组织学生填写,填完后再逐一收齐,交回给林老师。这个过程繁琐无比,常常状况百出。有的学生字迹潦草,难以辨认;有的班级报名表丢失,不得不重新填写;还有的学生临时改变主意,导致信息混乱。去年,林老师光是整理这些报名表,就花费了整整一周时间,还难免出现疏漏,让一些学生的参赛意愿未能准确记录,引发了不少小抱怨。
今年,学生人数增多,赛事项目也更加丰富,林老师一想到又要重复那套繁杂的流程,脑袋都大了。就在他为报名信息收集工作发愁时,年轻的信息技术老师苏老师给他带来了希望 —— 一款多人填表小程序。
苏老师向林老师详细介绍了这款小程序的功能和用法。林老师听后,决定大胆尝试。他根据运动会的参赛项目,在小程序里精心设置了一个个字段,如学生姓名、所在班级、性别、报名的比赛项目(短跑、跳远、跳绳等多个选项),还贴心地添加了备注栏,方便学生填写特殊要求或说明。设置完成后,小程序自动生成了专属二维码和链接。
林老师将二维码和链接通过学校的班级群发送给各位班主任,班主任们再转发到各自班级群中。学生和家长们看到信息后,只需轻松点击链接或扫描二维码,就能进入填写页面。页面简洁明了,操作方便,学生们很快就完成了信息填写。提交后,数据瞬间同步到林老师的小程序后台。
让林老师惊喜不已的是,小程序的后台管理功能十分强大。他可以实时查看每个班级的报名进度,哪些学生已提交、哪些还未提交一目了然。对于未提交的学生,林老师能通过小程序直接发送提醒。而且,数据自动按照年级、班级分类整理,整齐有序。以往最头疼的重复报名、信息错误等问题,小程序也能智能提醒,大大减少了出错概率。
仅仅用了两天时间,全校学生的参赛报名信息就全部收集完毕,且准确无误。林老师不禁感慨:“这多人填表小程序简直太神奇了,要是早点知道,之前得少受多少累啊!”
有了准确完整的报名信息,林老师后续的运动会赛程安排、物资准备等工作也进行得十分顺利。运动会当天,学生们在赛场上奋力拼搏,秩序井然。老师们纷纷夸赞这次运动会筹备工作高效有序,林老师笑着说:“多亏了那个多人填表小程序,帮了大忙!”
如果你也在为各类活动的信息收集工作而苦恼,不妨试试这款多人填表小程序,它将像帮助林老师一样,让你的工作变得轻松、高效,开启便捷办公新体验!