在阳光社区,工作人员小李最近愁眉不展。一年一度的居民信息核对工作又开始了,这可不是个轻松活儿。社区里住着好几百户人家,信息涵盖姓名、年龄、联系方式、家庭住址,甚至还有紧急联系人等诸多方面。以往,都是通过纸质表格让居民填写,不仅效率低,而且还容易出现信息错误和丢失的情况。
今年,正当小李对着堆积如山的空白表格发愁时,同事给他推荐了一个神奇的工具 —— 核对信息小程序。小李半信半疑地打开微信,搜索并进入了这个小程序。按照指引,他先把提前整理好的居民信息 Excel 表格导入小程序。原本担心会很复杂,没想到操作十分简单,小程序自动识别了表格内容。
接着,小李开始设置查询条件,为了保障居民隐私,他设置只有输入自己的姓名和身份证号后四位,才能查看和核对个人信息。同时,他还设置了哪些信息居民可以修改,比如联系方式、居住楼层等。设置完成后,小李将小程序链接转发到各个居民微信群,并附上温馨提示:“各位居民朋友,为了更好地服务大家,请点击链接核对个人信息,如有错误可直接在线修改提交哦。”
消息刚发出去不久,居民们就纷纷行动起来。王大爷是社区里的热心肠,他第一个点开小程序。输入自己的姓名和身份证号后四位,自己的信息瞬间出现在屏幕上。王大爷发现自己的联系电话有误,直接在输入框里进行了修改,然后点击 “确认无误,立即交表”。整个过程不到一分钟,王大爷不禁感叹:“这也太方便了,比以前填纸质表格快多了!”
还有年轻的宝妈小张,她在核对信息时发现孩子的出生日期填写错误。按照以往的流程,她得专门跑到社区办公室说明情况,现在只需在小程序里轻轻一点,就能完成修改。小张开心地在群里说:“这个小程序简直是为我们这些忙碌的家长量身定制的,太实用了!”
在接下来的几天里,居民们陆续完成了信息核对。小李在小程序后台可以实时查看核对进度,看到哪些居民已经完成,哪些还未操作。对于修改过的信息,小程序自动用红色标注,一目了然。
最终,原本需要耗费几周时间才能完成的信息核对工作,在核对信息小程序的助力下,短短几天就圆满结束。而且,信息准确率大大提高,几乎没有出现错误。小李高兴地说:“这个核对信息小程序真是帮了大忙,不仅减轻了我的工作负担,还让居民们感受到了便捷高效的服务。以后社区的信息核对工作,就靠它啦!”
如果你也在为信息核对工作而烦恼,不妨试试这个神奇的核对信息小程序,让繁琐的工作变得轻松简单!