在大学校园里,林悦是社团联合会的骨干成员,最近正为一场大型社团文化节活动忙得焦头烂额。活动涉及多个社团参与,从节目报名、人员信息收集,到物资需求统计,每一项工作都千头万绪。
起初,林悦采用传统方式收集节目报名信息。她在社团群里发布文档链接,让各社团负责人填写节目名称、表演人员、节目时长等内容。但问题接踵而至,有人忘填,有人格式混乱,还有人反复修改,林悦每天都要花费大量时间整理和核对,效率极低,还常常出错,这让她疲惫不堪,焦虑感与日俱增。
物资需求统计更是让林悦头疼不已。不同社团对桌椅、音响、舞台道具等物资需求各异,她一一询问、记录,可数据杂乱无章,不是漏记就是错记,导致部分社团物资准备不充分,严重影响活动筹备进度。
就在林悦几乎绝望时,一位学长向她推荐了多人填表小程序。抱着试一试的心态,林悦开始使用。她迅速创建了节目报名表单,详细设置了必填项,如社团名称、节目类型、表演人员姓名及联系方式等。表单设置完成后,一键分享到社团群。各社团负责人点击链接,即可轻松填写,提交后数据自动汇总,清晰明了。
对于物资需求统计,林悦同样创建了专属表单,涵盖桌椅数量、音响设备要求、特殊道具需求等项目。各社团按需填写,数据实时更新,林悦随时能查看,还能一键导出为 Excel 表格,方便分析和整理。
使用多人填表小程序后,情况大为改观。节目报名信息迅速收集完成,且准确无误。物资需求统计也高效完成,林悦依据汇总数据,精准采购和调配物资,确保各社团所需。最终,社团文化节活动顺利举办,精彩非凡,获得全校师生高度赞誉。
林悦感慨地说:“多人填表小程序简直是社团活动筹备的‘救星’!它让原本繁琐复杂的信息收集工作变得简单高效,极大提升了我们的工作效率,让活动筹备顺利推进。强烈推荐给大家!” 如果你也在为信息收集工作烦恼,不妨试试多人填表小程序,相信它会给你带来惊喜!