公司团建：多人填表让组织工作变得轻松

在一家互联网公司，人力资源部的李明正为即将到来的公司团建活动感到头疼。这次团建计划组织全体员工去郊外拓展，活动内容丰富多样，包括户外拓展、烧烤、篝火晚会等，但筹备工作却异常繁琐。

首先，李明需要收集全体员工的参与意向和特殊需求，比如是否有素食者、是否对某些食物过敏、是否需要特殊设备等。以往，他只能通过公司内部邮件群发通知，让员工回复邮件确认，但这种方式不仅效率低下，还常常出现邮件遗漏、回复不及时的情况。更麻烦的是，他还需要统计员工的交通方式、住宿需求，以及安排活动当天的分组情况。

就在李明为这些繁琐的工作感到焦虑时，公司的一位技术同事向他推荐了一款多人填表小程序。李明抱着试试看的心态，开始在小程序上创建各种表格。他首先制作了一个“团建活动意向调查表”，设置了参与意向、特殊饮食需求、交通方式、住宿需求等字段，并通过公司内部通讯软件分享给全体员工。员工们只需扫码填写，就能轻松提交自己的信息。李明在后台可以实时查看提交情况，还能通过筛选功能快速整理出不同需求的员工名单，方便后续的安排。

接着，他又创建了一个“交通与住宿需求表”，详细列出了出发时间、交通方式选择、住宿房间类型等选项。员工们根据自己的情况填写信息，李明通过小程序的自动统计功能，快速了解了不同交通方式和住宿需求的人数，及时预订了车辆和酒店房间。

活动当天，员工们分组进行户外拓展活动。李明通过小程序创建了“户外拓展分组表”，设置了团队名称、成员名单、项目选择等选项，并将表格分享给活动组织者。组织者可以根据表格快速了解每个团队的成员和项目选择，合理安排活动流程。

晚上，篝火晚会在欢声笑语中进行。李明通过小程序发布了“篝火晚会反馈表”，收集员工们对活动的评价和建议。员工们纷纷点赞，表示这次团建活动组织得非常成功，让大家在紧张的工作之余放松了身心，增进了同事之间的感情。

活动结束后，李明感慨万千。这款多人填表小程序不仅解决了他的筹备难题，还让整个活动更加高效、有序。他意识到，数字化工具不仅能提升工作效率，还能让活动更加丰富多彩，让员工们感受到公司的关怀和温暖。